| | | | | | سيستم اتوماسيون اداراي شوراي عالي استانها راهاندازي شد | | | | |  | | | | | رئيس شوراي عالي استانها در مراسم رونمايي سيستم اتوماسيون اداري شورا گفت: ما در شوراي عالي استانها تلاش کردهايم تا از بهترين روشها و طرق براي سهولت کارها استفاده کنيم؛ سيستم اتوماسيون اداري شوراي عالي استانها امکان دسترسي سريعتر و سهولت ارسال نامه ها، طرح ها و لوايح براي اعضاي ساير شوراها که از کمترين امکانات نيز محروم هستند را فراهم خواهد کرد.
به گزارش ايسنا، مهدي چمران در ادامه افزود: در گذشته ما براي ارسال نامهها و طرحها از طريق استانداريها و شهرداريها اقدام مي کرديم يا اين که در نهايت با سيستم تلفن همراه و پيامک اقدام مي کرديم که امکان مکاتبه بلند و ارايه طرح از اين طريق امکان نداشت.
وي گفت: اعضاي شوراي عالي استانها در زمان جلسات وقتي که به تهران مي آمدند با يک کتاب قطور از طرحها مواجه ميشدند که مجبور بودند در زمان اندک آن را مطالعه کنند بنابراين زماني براي استراحت برايشان باقي نمي ماند در ضمن طرح ها را به طور کامل درک نمي کردند و در صحن جلسات نيز نتيجه کار مطلوب نمي شد.
چمران گفت: براي حل اين مسايل پيشنهاد شد که از سيستم اتوماسيون استفاده شود که محدود به سيستم داخلي نباشد چرا که در ادارات کوچک 2 يا 3 طبقه چندان چنگي به دل نميزند بماند که برخي از ادارات هم از سيستم اتوماسيون اداري paper less و هم از سيستم مکاتبات دستي استفاده مي کنند که بايد يادآور شوم اين سيستم نبايد تنها براي پوز دادن راه اندازي شود، بلکه بايد براي سهولت و گسترش ارتباط با اعضاي شوراي عالي به کار گرفته شود.
به اعتقاد رئيس شوراي عالي استانها، با راهاندازي سيستم اتوماسيون اداراي مي توانيم در بسياري از هزينههاي غير ضروري صرفه جويي کنيم.
وي ادامه داد: ما بايد با اعضاي شوراي عالي استانها از طريق اين سيستم در تماس مستقيم باشيم.
چمران ياد آورشد: با اين اوصاف ارسال طرح هاي در دست بررسي در کميسيونها و صحن علني شوراي عالي استانها مطلوب است و ما مي خواهيم به طور جدي کارآيي سيستم اتوماسيون اداراي را دنبال کنيم نه اين که ناکارآمد بوده و نتيجه اي براي ما نداشته باشد.
رئيس شوراي عالي استانها از مسوولان دبيرخانه شورا خواست تا چکيده مطالب ر ا به صورت مختصر و مفيد بروي سيستم اتوماسيون ارسال کنند تا هم حجم سيستم را بيهوده پر نکند و هم وقت اعضا را نگيريم.
وي با اشاره به اينکه در حال حاضر براي چاپ دستور جلسات شوراي شهر تهران از هر دو روي برگه استفاده ميشود و در دو سال اخير حدود 2 ميليارد تومان صرفهجويي و اضافه اعتبار از همين محل داشتيم اين در حالي است که ساير شوراها هميشه از کمبود اعتبار گلايه مند هستند.
وي تصريح کرد: با سيستم اتوماسيون اداري در مصرف کاغذها و هزينه ارسال نامهها ميتوانيم صرفه جويي کنيم. | | | | | | | | | | | | | | | | |